导读:我们与发达国家相比,展览业总体起步较晚、规模还小、水平尚低,在场馆建设、管理机制、组织手段、配套服务诸方面都存在着不少值得改进之处,离国际水平还有相当差距。
缺少行业约束机制,重复办展
具有怎样资质的单位才可以办展,参展商需符合什么行业标准才能入场,目前这些都没有具体规定,通常只要交钱就可以参加,结果鱼龙混杂,影响了展会的整体质量。重复办展、多家办展屡见不鲜。结果彼此削弱了力量,弄得企业无所适从,怨声四起。
国外展会行业内有“前后4个月不能办同类展会”的行规,展馆不能租给两个时间相近的同类展会,但我们这里却没有明确的约束,损害了一些展会的信誉。
规模小 展出场馆面积有限、设施落后
德国为什么成为世界上的展览大国,主要原因就是世界上绝大多数大规模的展览会都在德国举办。德国展览会规模一般都在几万平方米以上,而国内展览会规模以中小型为主。因此,与发达国家相比存在着较大差距。扩大展览会规模对降低成本、吸引展商和观众有着积极的作用。目前 ,世界最大的4个展览中心,有3个在德国。
国内现有会展基础设施相对国外较落后,从展馆面积来说,全国展览馆总面积在100万平方米左在右,展场面积超过10万平方米的大型展馆仅中国出口商品交易会展览馆、上海新国际博览中心、深圳国际会展中心等几家,与国际知名展览中心如米兰国际展览中心65万平方米的展馆相比,差距很大。
展会定位不明确,专业性与国际性不足
多数展会缺乏明确定位,组织管理模式落后。同国际知名会展相比,我国会展缺乏明确定位。有的展会则什么档次与质量的产品都一拥而上,有些名为国际名牌精品展,但实际上却是类似集贸市场的讨价还价,有些展会甚至成为处理积压商品的场所。有些参展商也缺乏定位,参展的目的不明确,而大多数厂商只是“坐以待客”。
服务不完善
目前,在国内服装展览会中,只有极少数展览会设立了相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统,大多数情况下,参观商和观众在参加展览会时遇到的一些问题难以解决,展会后的情况也无从了解。同时在硬件设施建设上仍有欠缺,如没有设立邮局、必备的商务服务部门和专线交通等,而这些方面,国外展览会可以说一应俱全。国际知名展会,在展区的划分及参展企业的布展上,都充分地体现人性化的特点。大会公共面积占了相当的比例,其中有餐饮区、洽谈区、会议区、资料摆放区等,参展企业在布展的过程中,也大都留出相当的面积摆放桌椅及花草,使得客人前来洽谈时有一个轻松的氛围。
会展人才缺乏
目前我国会展业专业人员奇缺,大多数从业人员的专业技能和管理水平与会展业发达国家之间差距较大。展览专业人员奇缺除了历史原因外,更重要的是,目前我国没有专培养展览专业人才的机构。国外会展业发达国家的优势在于先进的管理经验、规范化的服务标准和流程以及先进的人才机制。因此中国会展业在培养专业人才的同时,也要建立先进的人才机制,防止人才外流。