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服饰业管理乱象,良方何在?

时间:2013年07月16日来源:中国服装网作者:

岗位职责来自流程,最根本解决了企业因为分工必须有不同职能部门而导致的问题,不会因为部门不同,导致本位主义,各做各的。为本位互不相让、为部门利益不停争执,甚至到了目前,大家连互相沟通都不愿意进行,以所谓职责明确作为不协同的借口、以职业化作为不合作的理由、以流程规定作为不负责任的说辞。

  表格使用管理规定(财务部管理规定)

  一~八略

  九、盘点表:

  在盘点时使用,是盘点的原始记录,一式二联,一联店铺留底,一联交公司审核。

  盘点前,先把产品按周进销存报表顺序填写款号和应余数量,特别注意注明盘点时间……

  盘点时按照相对应款号和尺码,把实际盘点出货品数量用“正”字填入空格中,每个款号盘点总数和事先录入的应余数比较是否有差异;

  ……

  盘点结束,所有参加盘点人员都要签名;盘点时必须实事求是地记录实际盘点数据,任何盘点作弊行为属于严重违纪;

  注:盘点表必须于每月5日前上交,否则将影响工资的放发。

  十、库存盘点报表:

  盘点结束后,根据盘点表上的数据进行统计,按款号把数量填入库存盘点报表中,并填写单款金额;

  ……

  库存盘点报表必须于盘点后第二日传真到深圳XX服饰营销中心;

  十一、盘亏盘盈表:

  盘亏盘盈表中应该填写发现有数据差异的款式当月进销存情况……

  盘点中的货损情况由店铺中所有的员工按职位、按比例在工资中扣除。

  盘点中的货盈情况不能弥补上月或下月的货损,而且由于库存不准,要扣除本店铺及店铺负责人管理考评分数。

  1.盘点要求

  1)定期对各直营店进行抽查,抽盘货物采取分色分款点数方式,并当场核对店面台账,要求当班营业员与抽盘人员双方确认后签字。每月至少要抽查8家以上店面。

  2)如发生人员交接或遗失货物者……

  3)定期对仓库进行货物抽盘。同时核对仓库电脑数及库卡,要求仓管主管及电脑员、盘点人员同时签名确认。每月抽查一次,至少要抽查20种货物以上。

  2.盘点责任

  1)抽盘人员未按期完成工作者,给予一次罚款30元。

  2)抽查人员未按公司要求进行抽盘者,给予一次罚款20元。

  3)业务人员交接盘点中,交接双方业务人员必须在场,不在场者给予一次罚款30元。

  4)店员交接盘点中,交接双方店员必须在场,不在场给予一次罚款30元。

  5)营业员在盘点人员抽查过程中,不予配合、故意造成工作无法正常进行者,给予一次罚款20元。

  6)抽查人员在盘点工作完成后,须按期上交盘点工作报告,未上交者一次给予罚款20元。

  7)盘点过程中,发现店面未按规定制作台账、日报表等相关报表,小票管理混乱者,给予20元/次罚款。

  8)盘点过程中,营业人员或抽查人员、业务人员等参与盘点人员无故不在盘点表上签名者,给予30元一次罚款。如果属正常数据误差不服者,可要求当场重新盘点。

  3.盘点处罚(全部扣款按店长承担60%,店员承担40%执行)

  1) 发生盘亏者,按盘亏额的5折扣款,给予调账。

  2) 发生盘盈者,按每件10元予以扣款;给予调账。

  3) 发生串码者,按10元/次扣款;给予调账。

  4) 发生负数者,按每次10元给予扣款,给予调账。

  4.盘点奖励

  1) 单店全盘账务无误,货物准确者,给予营业员20元一次奖励。

  2) 抽盘店面中,如单系统(直营一部、二部、三部、广州办)同时4家店面以上账务准确无误者,给予业务经理20元一次奖励。

  3) 抽盘人员在盘点检查过程中,发现重大问题并及时查处取得证据者,给予一次50元奖励。

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