对比一下新旧制度的设计思想,就会发现旧制度下为什么有那么多扯皮了。
在新制度的设计逻辑指导下,我们就能规划出新的盘点流程设计框架与接口图,见图4。
在新造流程里:
1.盘点涉及到三个部门:一是IT系统管理部门,二是市场管理部门,三是财务部门。主体负责部门是市场管理部门,IT与财务部是做配合工作。
2.流程完全以“项目为中心”。既然是流程,则盘点准备—具体执行—盘点结果审核,应该是一个完整的流程,该流程完成的目标是完成盘点目标。
3.盘点的具体目标,即在盘点日营业结束(22点)到次日营业前的时间段中,准确盘点出本店服饰商品数量。其他任何协助部门,必须服从这个总的KPI指标。如果因其他部门配合失误导致延迟等,则责任认定清楚,容不得任何推脱。因此,各个配合部门的相应工作,也有可审查的KPI,所谓提供配合工作,必须符合进度,符合质量。
新盘点流程的主要内容梗概如下
盘点前准备工作:
1.门店在盘点前准备工作:排班做好,人员到位,货品存放区域整理,标签整理,空白表格张贴在相应的位置等。
2.IT部门所要做的工作:在22点开始的时候,必须关闭系统,数据停止刷新,进入盘点状态,列印盘点总列表。
3.财务部确认是否已经安排抽盘人员,以及是否已经到现场。
盘点进行中:
1.店长、店员按照公司一盘、二盘要求进行盘点。
2.IT部门要通宵有人值班,确保系统不出现故障。
3.财务部人员独立抽点,点数。
4.当两次盘点数据一致后,汇总盘点总表,录入系统。
盘点结束:
1.门店盘点工作结束。人员下班,IT系统回复正常营业状态。
2.次日市场部列引出盘点结果表,如果发现较大差异,则返回门店核查数据是否准确。
3.在所有数据都确认完毕后,提交左后盘点盈亏报告给财务部审核确认。
盘点结果的确认:
1.财务部对门店盘点结果的确认。
2.市场部开会讨论应对措施,并对各个门店盘点结果进行奖罚。
在这个新制度中,只有市场部负责人员接受奖罚处理,其他配合部门按照各自的配合指标考核,出现失误,按照其部门的管理规定进行,对总的盘点结果盈亏,不担任何职责。
不仅市场部的门店盘点流程如此,相应的IT部门《IT内部盘点流程操作》以及财务部《盘点监督与结果确认流程》中,相对应的程序内容中,都有与此规定一致的内容,称作“流程接口”。
“职责中心”是以人的意愿来合作,导向是强化部门利益;“流程中心”则是以法来规定、来合作,导向是强化目标实现。科学零售就是“流程中心”的管理体系!