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信息化应与业务需求相结合

时间:2010/3/24来源:作者:

    服装企业要实现高速发展,必须借助不断升级的管理手段和实时更新的数据为企业决策者提供支持。2001年至今,九牧王一直不断完善着自身的信息化建设。2006年,由国际著名杂志《Information Week》评选的中国商业科技百强中,九牧王排名第六、在服装纺织行业排名第一。

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张铁龙

    九牧王(中国)有限公司成立于1989年,是一家具有自主品牌“JOE|ONE九牧王”,专业生产、销售商务休闲男装(男西裤、休闲裤、夹克、西服)的企业,尤以“九牧王”西裤为代表,素有“中国西裤第一品牌”的美誉。目前,九牧王已在全国省级城市建立了自己的营销分公司,开设了近2500家商场专柜和专卖店。

    信息化建设

    给企业带来价值

    问:九牧王的信息化建设经历了怎样的过程?主要包括哪些内容?

    张铁龙:九牧王的信息化建设始于2001年,按照公司战略规划,至2012年结束,总共包括三个阶段:第一阶段,以分销客户为导向,优化内部运营的关键流程,提升服务市场的能力,业务领域包括财务、计划与订单、生产、分销、制造工艺等;第二阶段,以顾客为导向,业务领域包括集团财务、零售、顾客服务、信息门户和供应链优化等;第三阶段,根据公司新的业务战略进行IT战略系统规划(2009~2012)与实施,包括人力资源、IT战略规划等。

    2001年,伴随着企业的第一次变革,九牧王开始大力发展代理商,以加快营销渠道的拓展速度,通过渠道拓展带动品牌提升。在此过程中,开展了围绕渠道管理的信息化建设,以实现对订单的管理和市场的掌控。从代理商政策到IT系统,九牧王做了综合变革部署。通过IT部门开发的代理商管理模块,公司总部每天会从代理商那里获得业务数据,以实现为代理商提供更优质的服务与业务支持。

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MPOS移动收银系统

    2003年,九牧王将分布在各省会城市的营销分公司和主要旗舰店铺纳入信息系统的范畴,针对不同网络环境、店铺环境的应用要求,与专业化的IT服务商合作,开发了包括传统商店系统、在线商店系统、无线商店系统等在内的零售解决方案和数据传输方案。

    随着市场竞争日益激烈,九牧王提出了利用信息化打造品牌核心竞争力的战略目标。2005年,逐步将所有销售终端都纳入了信息化系统,在数据收集上,九牧王内部与分支机构软件共采用了三层架构:移动通信层面采用了无线局域网(WLAN)和蓝牙技术,数据收集终端采用了“笔记本+无线条码+移动票据打印机”方式,而生产过程与物流配送则在此基础上改进为移动工作台。

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MWMS入库检验&物料

    问:信息化建设给九牧王的发展带来了哪些价值?

    张铁龙:全面信息化建设的施行构筑了九牧王高效的企业整体流程体系,具体表现在:

市场数据收集及时准确。在市场上,哪些款式畅销或滞销,哪个店铺某个款式缺货或积压,九牧王总部都能了如指掌,并能够及时调整营销策略;同时,这些信息也能够及时反馈到产品的设计开发和生产部门。这一连串的信息收集、分析和反馈,大大优化了九牧王的产品结构和库存结构。

    物料库存管理精准。面辅料库存的管理是很多服装企业深感头痛的问题。在面辅料的出入库方面,九牧王采取严谨的管理方式,并与先进的IT方式结合起来,这样不仅使得面辅料库存数量精准,工作效率较一般企业的粗放管理有了明显的提高。

    订货会管理的明显优势。品牌服装企业多采取订货会的方式收集订单,并根据订货会情况安排生产计划。一般企业在订货会订单的管理方面存在很多问题。九牧王的订货会订单往往在订货会结束当天就可以统计完毕,这还包括定金的管理、交货日期的管理以及生产交货期的安排。在订单执行阶段,还能够随时跟踪每张订单的执行情况,并根据生产能力优化排产,保证及时交货。

    物流配送的高效。为保证物流的高效快捷,九牧王为物流中心配置了先进的移动采集工具,并优化了订单到出库单的审批流程,从而保证了出货的准确率和速度。

    目前,九牧王可以监控到每天全国所有明细产品的销售数据、成品仓库数据及分布状况、订单的全程跟踪、成衣生产以及面辅料库存等信息,并在此基础上开发出很多决策支持模型,如销售预测模型、智能主动补货模型。这些体系将产品的设计、生产、库存、物流、销售、财务等连成一体,有助于企业提升库存管理、数据分析和决策、市场应变等能力,并帮助管理层做出科学的决策。

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