客户邮件管理软件

开亚外贸客户与邮件管理系统

随着各行各业信息化建设的推进，企业资料的丢失已经成为威胁信息安全的最大隐患。对于外贸企业，客户资料、产品资料、报价成交资料等决定企业生命的重要信息，如何最大限度的确保公司重要资料的安全,已成为外贸企业最棘手的问题,针对这种情况，开亚软件研发的客户邮件管理系统帮您解决外贸企业日益严重的企业重要资料丢失的问题。


邮件数据集中管理
所有来自客户或潜在客户的E-mail都会存入到服务器端，操作员通过客户端根据不同权限访问和处理自己的邮件。并配置有多种邮件备份方式，包括自动备份，打包备份，手动备份等方式，提供多种数据恢复手段和方案，保证邮件万无一失。操作者可根据权限查看和修改其权限范围内的数据信息.

多条件查询邮件
1、以客户查询业务往来，查询在一段时间与客户相关的邮件、附件及文本内容。
2、以单据（报价单、合同单、生产单）查询与各单据相关的邮件内容，如：了解某一张报价单的价格为什么谈了这么低，业务员是怎么与客户交谈的，可以直接点击这张报价单查询邮件内容，立刻可以查到围绕这张报价单的所有邮件内容。
3、以业务员查询业务往来，查询在一段时间内业务员发送和接收了什么邮件及相关邮件的附件及文本内容。
4、以联系方式查询，以不同的联系方式查询一段时期的邮件内容。如：了解一下某月某日务员共收了多少邮件，发了多少邮件等。
5、以联系目的查询，以不同的联系目的查询邮件内容。

电子邮件群发功能
实现邮件群发自动化、智能化，可实现一次性给多个客户发送邮件，但客户看到的邮件只是针对自己的内容（个性化的标题、称谓、问候语等），保证邮件是点对点传送，不仅提高了工作效率，还实现了个性化的效果。

等级管理客户
可根据公司需求对客户按不同性质来分等级管理客户，例：根据客户与公司的成交金额、利润来设定客户的等级。

资料分配管理
可将客户分配给不同业务人员管理，将客户以代码的形式管理，实现“代码管理、保密安全”。

集成客户资源管理
一个客户可设置多个联系人，记录联系人的电话、传真、E-MAIL，以及生日、谈判习惯、常住酒店、照片等详细信息；同时还可以统计客户的采购习惯、采购数量、价格水平、来访时间、下单时间、交货日期、质量要求、潜在采购需求、其它要求等。

历史单据管理
可根据不同客户、产品统计与其相关的历史上所有的单据信息。同时可统计每一个客户在一段时间内做过多少报价单、合同单、样品单等，又可统计每个产品在一段时间内给哪些客户报过什么价格。

智能提醒功能
系统可自动根据客户级别提醒跟进的日期，同时操作人员可手动设定提醒事项，主要用于公司内部的相互提醒和传达任务，包括提醒日期和时间、完成日期、下达人、跟单人、下达情况和完成情况等.