精诚EAS-OA协同办公系统成功签约山西某某人

精诚EAS-OA协同办公系统成功签约山西某某人民医院

作者: 付红旭   来自: 精诚软件  发表日期: 2007-3-20
一、概述
山西省××人民医院始建于1946年，是一所集医疗、教学、科研、保健、康复为一体的综合性国家“三级乙等”医院。随着××医院对自身医疗行业管理信息化的不断深入和医院本身对信息化管理的要求不断提高，逐步认识到，由于医院中部门繁多，传统的管理方法往往会造成： 
（1）签核程序繁琐，工作相互干扰 
（2）人工操作难免疏忽与意外，造成遗失、延误、缺席等 
（3）制度制定后不易迅速执行 
（4）制度调整更加困难重重 
（5）人事组织异动，“适应期”较长 
（6）难以掌控工作进度，更无法分析流程合理度 
（7）纸张表单难以查询 
（8）制度执行人为影响大，效率、质量低下。
由于以上因素导致了医院整体对外竞争力的降低、工作效率的低下、成本的增加，所以医院原来的网络环境和技术管理手段逐渐不能适应和满足新的要求，现在急需搭建一个稳定、高效、安全、可管理并可持续发展的网络基础平台来承载医院的应用。
因此基于对大量行政办公和医院办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代协同办公自动化软件。希望通过OA办公自动化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。××人民医院最终选择了精诚EAS-OA协同办公自动化系统来实现领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用精诚EAS-OA作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。
精诚EAS-OA办公自动化系统融合现代化信息管理手段，推出的一款面向医疗行业企事业单位的现代化办公管理自动化软件。该软件产品技术先进、应用成熟，可以实现信息管理、信息共享、公文处理、文档管理、业务流程管理、业务数据的汇总统计、电子邮件等信息化基础工作，为实现信息化管理、科学决策提供基本保障。为医疗行业企事业单位提供一套全新的软件系统解决方案，显著提升医疗单位的管理水平，提高办公效率，降低管理成本，从而为单位经济效益的提高发挥积极作用。
二、系统特点
精诚EAS-OA办公自动化系统，采用基于Intranet/Internet全新的.Net技术完全采用B/S体系结构，具有实施周期短、维护工作量少、自动化备份、高级报表功能等新功能，可满足商业用户和政府行政办公的各种应用，具有一下特点：
技术先进性： 精诚EAS-OA网络办公自动化系统采用模型组件+WEB技术方式实现，模型组件全部为公司自有技术产品。全面采用业界先进的.NET技术标准，支持XML标准，支持多种后台数据库。支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。 
安全性： 全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系；关键数据采用领先的加密存储技术。 
自定义扩展性： 自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等多达100多项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。支持多种复合信息格式。标准功能装配接口，支持客户自定义功能装配。
多种方式协作交流： 精诚EAS-OA网络办公自动化系统的重要特点反映在强大的成员间协作交流功能上，由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现了以交流协作为主的先进的现代办公理念。
        
自定义功能： 在充分总结客户需求的基础上，精诚EAS-OA网络办公自动化系统全面加强用户个性化定义支持，从权限、流程、信息格式等多个方面提供自定义支持，100余项自定义参数设置功能，保证了网络办公自动化系统系统对于用户个性化需求的广泛适应程度。
工作流管理： 提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。系统的公文办理流程、申请审批流程，允许用户根据自己的需要图形化定义工作流程。
三、系统结构
完全基于B/S架构：由于采用基于WEB的软件结构，使得精诚EAS-OA随处可用随时可用，实现真正的移动协同办公管理。用户可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet实现了Web上操作。支持通过VPN或申请固定域名方式，可以使出差在外的员工通过Internet随时访问公司的OA系统www.easchina.com，随时联系，移动办公，体现协同办公本质所在。 
灵活的体系构架：提供与ERP及CRM系统的接口，便于信息系统的集成与整合。为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数全动态设置等功能。
同时，可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块，精诚EAS-OA系统独有的“外连接数据库”处理机制可以将医院的ERP系统、财务系统、人事系统、CRM系统等通过定制接口无缝衔接，实现内部信息系统间的互通、互联。
另外，精诚EAS-OA办公自动化系统还支持与单位的WEB电子商务网站系统的有机集成。是内网、外网；办公自动化与电子商务形成有机的同意整体。
四、OA功能设计
系统采用全新的Microsoft ASP.Net技术，完全B/S架构设计，包括个人办公、信息中心、收文管理，发文管理，事务申请，档案管理，会议管理，电子邮件，待办事项，日程安排，资产管理，办公用品，公共信息，阳光采购，车辆管理，人事管理，系统管理等，实现了公文档案一体化管理，并具备强大的文档查询功能。
     
个人办公：通过员工自定义桌面方便用户的日常工作管理，重点包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制等模块，快速建立高效、协同的电子办公模式；
信息中心： 信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理；
计划管理：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理，实现对于工作任务进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查和工作日志的管理；
公文管理：实现了单位内部发文起草、发布来文登记、根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作，包括拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置等；
文档管理：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分，建立单位内部文档资源库，各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布、浏览、修改、查询和下载等操作；
事务申请：系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型，同时支持用户根据日常办公的实际情况，自定义其它的申请、请示、报告等，通过设置相应的流转路径，实现申请审批的自动化，管